Save-the-Date oder Einladung? Reihenfolge & Timing richtig planen

Save-the-Date und Einladung erfüllen zwei verschiedene Zwecke: Das Save-the-Date geht früh raus (etwa 8–12 Monate vorher) und sichert nur das Datum, die offizielle Einladung folgt später (etwa 2–3 Monate vorher) mit allen Details. Wer beides in der richtigen Reihenfolge und mit dem passenden Vorlauf verschickt, gibt seinen Gästen genug Zeit zum Planen – und sich selbst Planungssicherheit.

Der Unterschied zwischen beiden

Save-the-Date ist die Vorankündigung. Es nennt nur das Wichtigste: „Wir heiraten am [Datum] in [Ort/Region] – haltet euch den Tag frei.” Mehr nicht. Gäste können so früh Urlaub, Anreise und Unterkunft planen.

Die Einladung ist das offizielle Dokument mit allen Details: genaue Uhrzeit, Location-Adresse, Ablauf, Dresscode, Übernachtungshinweise und die Bitte um Rückmeldung (RSVP).

Das richtige Timing

• Save-the-Date: etwa 8–12 Monate vor der Hochzeit, bei Destination Weddings oder vielen auswärtigen Gästen eher früher.
• Einladung: etwa 2–3 Monate vorher, mit RSVP-Frist ca. 4–6 Wochen vor dem Tag.

Für die Save-the-Dates eignen sich übrigens die Bilder aus einem Verlobungsshooting hervorragend.

Was in welches Format gehört

	Save-the-Date	Einladung
Datum	✓	✓
Ort/Region	grob	genaue Adresse
Uhrzeit & Ablauf	–	✓
RSVP	–	✓
Dresscode, Hinweise	–	✓

Wer früh plant, sollte den Fotografen ähnlich früh sichern – warum, zeigt Wie früh sollte man den Hochzeitsfotografen buchen?.

Häufige Fragen

Brauche ich überhaupt ein Save-the-Date? Sinnvoll, sobald viele Gäste anreisen oder Urlaub nehmen müssen. Bei einer kleinen, lokalen Feier reicht oft die Einladung allein.

Wie früh ist zu früh? Mehr als ein Jahr vorher ist meist unnötig – außer bei Destination Weddings. 8–12 Monate sind ein guter Richtwert.

Müssen Save-the-Date und Einladung im gleichen Stil sein? Schön, aber kein Muss. Ein einheitlicher Look wirkt stimmig, ist aber kein Pflichtprogramm.

Wann sollte die RSVP-Frist sein? Etwa 4–6 Wochen vor der Hochzeit, damit ihr Catering und Sitzplan rechtzeitig finalisieren könnt.

Ihr plant gerade eure Hochzeit und wollt von Anfang an strukturiert vorgehen? Mehr unter Hochzeiten. Projekt anfragen